Menghitung Secara Automatis Nilai Siswa di Excel


Ini tip dan trik untuk guru atau dosen

Seringkali guru/dosen kerepotan untuk menghitung secara manual nilai siswa/mahasiswanya banyak, apalagi jika jumlahnya banyak.  Mudah-mudahan tip dan trik menghitung di Excel ini dapat bermanfaat.

Misalnya kita punya tiga komponen penilaian yaitu tugas/kuis, mid semester dan semester. Misalnya juga komposisi masing-masing komponen untuk nilai akhir adalah : Nilai akhir = (tugas/kuis + mid + 2 x semester)/4. Selanjutnya, dari nilai akhir yang berbentuk angka tersebut ingin dijadikan nilai dalam bentuk huruf dengan kriteria:

80 – 100    = A

75 – 79.9   = B+

70 – 74.9   = B

65 – 69.9   = C+

60 – 64.9   = C

55 – 59.9   = D+

50 – 54.9   = D

0 – 49.9   = E

Maka lakukan tahapan-tahapan berikut:

1. Misalnya di kolom A untuk no, kolom B untuk NIM, kolom C untuk nama mahasiswa, kolom D untuk nilai tugas/kuis, kolom E untuk nilai Mid Semester dan kolom F untuk nilai semester. Misalnya juga kita mulai menulis di baris ke tujuh untuk mahasiswa pertama. Isikanlah secara berurut no, NIM, nama, nilai tugas/kuis, mid, dan semester.

2. Setelah selesai mengisi semua data tersebut, pada kolom G baris ke 7 (sel G7), tuliskan rumus berikut: =(D7+E7+2*F7)/4. Copy ke bawah sampai batas akhir mahasiswa. (Catatan: tentunya rumus ini bisa dirubah tergantung komposisi penilaian yang digunakan)

3. Selanjutnya pada kolom H baris ke 7 (sel H7), tuliskan rumus berikut:

=IF(G7<50,”E”,IF(G7<55,”D”,IF(G7<60,”D+”,IF(G7<65,”C”,IF(G7<70,”C+”,IF(G7<75,”B”,IF(G7<80,”B”,”A”)))))))

Copy kebawah sampai batas akhir mahasiswa. (Catatan: rumus ini bisa dirubah tergantung skala penilaian)

Selesai, dan kita langsung mendapatkan nilai angka dan nilai huruf mahasiswa. Simpan file tersebut, dan untuk setiap semester berikutnya, anda tinggal ganti angka nilai mahasiswa (tugas/kuis, mid, semester) tanpa harus membuat rumus lagi, dan hasilnya langsung keluar secara automatis.

6 Tanggapan

  1. pak gimana dgn rumus yg saya buat ada yg salah,tolong kasih tau yg bnr pak =IF(D3>=90,”A”,IF(D3>=80,”B”,IF(D3>=70,”C”,IF(D3>=69,”E”,IF(D3<60,"E"))))) trimakasih

  2. bos saya mau copy ya say biar tambah tau……..

  3. Maaf Pak, jika kriteria lebih dari batas jumlah IF bagaimana?
    saya punya rumus IF sampai 8 IF, pada saat If yang kesembilan ternyata rumus IF tidak lagi bisa dipakai, setahu saya mungkin IF hanya dibatasi 8, gimana solusinya pak, trima kasih, repply ke e-mail ya pak…dtunggu

    Bisa kok, saya malah pernah coba sampai 10 IF tidak ada masalah. Coba dicek lagi, mungkin ada kesalahan pengetikan rumus

    • Sy juga mengalami hal yang sama,,
      sy mo membuat pengulangan IF sampe 9

      saat sampai di IF ke 8 masih bisa,, tapi saat ke 9 langsung ditolak ama excelnya,,
      katanya melebihi batas pengulangan IF dalam satu formula,,

      Mohon penjelasannya,,

      Ya, benar. Keterbatasan fungsi if di excel adalah sampai pengulangan 8

  4. Ass. pak jun yang saya hormati..
    kenapa ketika aq memasukkan rumus yang kedua :
    =IF(G7<50,”E”,IF(G7<55,”D”,IF(G7<60,”D+”,IF(G7<65,”C”,IF(G7<70,”C+”,IF(G7<75,”B”,IF(G7<
    kemudian muncul #NAME
    mohon bimbingannya…
    suwun

    Rumus tersebut, tampilannya terpotong. Coba diblok tulisan saya tersebut, kemudian copy ke word, maka rumus sebenarnya adalah: =IF(G7<50,"E",IF(G7<55,"D",IF(G7<60,"D+",IF(G7<65,"C",IF(G7<70,"C+",IF(G7<75,"B",IF(G7<80,"B","A")))))))

  5. Terimakasih Pak, saya ambil semuanya..
    bapak semakin menyadarkan saya untuk selalu berbagi ilmu

    Jawab:
    Terimakasih kembali. Alhamdulillah, jika ini bermanfaat

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: